در سالهای اخیر، قوانین مالیاتی جدید پزشکان را ملزم کرده است تا از دستگاه پوز متصل به پرونده مالیاتی استفاده کنند. هدف این قوانین، شفافیت مالی و جلوگیری از ابهام در تراکنشهای پزشکی است. بسیاری از پزشکان با این تغییرات روبهرو شدهاند و به دنبال کارتخوان مناسب برای پزشکان و کلینیک هستند که هم عملکرد خوبی داشته باشد و هم مطابق با ضوابط سازمان امور مالیاتی باشد. در این مقاله، با بررسی دقیق انواع دستگاههای پوز، ویژگیهای فنی و الزامات قانونی، به شما کمک میکنیم تا بهترین انتخاب را برای محیط درمانی خود انجام دهید.
از سال ۱۴۰۱ به بعد، سازمان امور مالیاتی اعلام کرده است که تمامی پزشکان، دندانپزشکان و مراکز درمانی موظف به ثبت حساب متصل به سامانه مالیاتی هستند. این حساب به عنوان درگاه رسمی درآمد مطب شناخته میشود و تمامی تراکنشهای آن بهصورت خودکار ثبت میگردد. در نتیجه، دستگاه پوز پزشکان باید به همین حساب متصل باشد تا از بروز مغایرت یا جریمه جلوگیری شود. انتخاب کارتخوانی که قابلیت اتصال به پرونده مالیاتی داشته باشد، اولین و مهمترین قدم در مسیر انطباق با قوانین جدید است.
مطابق با ماده ۱۱ قانون پایانههای فروشگاهی، پزشکان موظف هستند دستگاه پوز خود را به پرونده مالیاتی متصل کنند. این به معنای آن است که شماره ترمینال، شماره حساب و شماره صنفی در سامانه مالیاتی ثبت شود. در صورت استفاده از دستگاههای قدیمی یا غیرفعال، تراکنشهای شما ثبت نمیشود و ممکن است مشمول جریمه شوید. پزشکان میتوانند با مراجعه به سامانه my.tax.gov.ir اطلاعات دستگاه خود را بررسی و بهروزرسانی کنند.
مالیات تکلیفی پزشکان به مالیاتی گفته میشود که در ازای خدمات درمانی از درآمد پزشک کسر میشود. در صورت ثبت تراکنش از طریق کارتخوان متصل به سامانه مالیاتی، محاسبه این مالیات بهصورت خودکار انجام میگیرد. این امر باعث کاهش اشتباهات محاسباتی و جلوگیری از بدهیهای مالیاتی در آینده میشود. اگر پزشک از دستگاهی استفاده کند که به این سامانه متصل نیست، موظف به محاسبه و پرداخت دستی مالیات خود خواهد بود.
عدم استفاده از کارتخوان یا استفاده از دستگاه غیرمتصل به پرونده مالیاتی، طبق قانون تخلف محسوب میشود. سازمان امور مالیاتی میتواند برای چنین مواردی جریمه نقدی، محدودیت در صدور گواهی مالیاتی یا حتی مسدودسازی حساب بانکی را اعمال کند. به همین دلیل، نصب دستگاه پوز رسمی و ثبت آن در سامانه امور مالیاتی، یک ضرورت قانونی است نه یک انتخاب اختیاری.
در محیطهای درمانی، انتخاب بین کارتخوان سیار و کارتخوان ثابت بستگی به نوع فعالیت و فضای مطب دارد. پزشکانی که نیاز به جابجایی مکرر دارند، مانند دندانپزشکان یا متخصصان پوست، معمولاً به کارتخوان سیار نیاز دارند. در مقابل، کلینیکهای بزرگ یا پذیرشهای چندگانه بهتر است از دستگاههای ثابت با اتصال LAN استفاده کنند تا پایداری شبکه حفظ شود.
کارتخوان سیار مناسب مطب باید سبک، سریع و دارای باتری قوی باشد. دستگاههایی مانند Newpos 7210 یا PAX D230 به دلیل آنتندهی ۴G و طراحی جمعوجور، گزینهای عالی برای پزشکان هستند. این مدلها به راحتی در محیط مطب جابجا میشوند و نیاز به کابل شبکه ندارند. ضمن اینکه گزارش تراکنشها را میتوان بهصورت لحظهای مشاهده کرد.
در مطبهایی که روزانه بیش از ۵۰ تراکنش دارند، پایداری اتصال اهمیت بالایی دارد. دستگاههای پوز اندرویدی یا ثابت LAN برای چنین محیطهایی مناسبترند. مدلهایی مانند Verifone VX520 LAN یا PAX D210 Android امکان پردازش سریع تراکنش و چاپ فاکتور با سرعت بالا را دارند. همچنین، این دستگاهها میتوانند چند حساب مختلف را پشتیبانی کنند که برای کلینیکهای چندپزشکی مفید است.
کارتخوان ثابت معمولاً از طریق کابل LAN به شبکه متصل میشود و نیازی به شارژ ندارد. این ویژگی باعث میشود عملکرد دستگاه پایدارتر از مدلهای سیار باشد. در کلینیکهایی که پذیرش متمرکز دارند، استفاده از کارتخوان ثابت موجب کاهش خطای ارتباطی و افزایش سرعت پاسخدهی میشود.
امروزه دستگاههای پوز فقط برای پرداخت نیستند. مدلهای جدید امکاناتی مانند گزارشگیری مالیاتی، اتصال به نرمافزار حسابداری و مدیریت تراکنشها را ارائه میدهند. این قابلیتها به پزشکان کمک میکند تا در پایان هر ماه، تمام اطلاعات مالی مطب را یکجا مشاهده کنند و نیاز به ورود دستی اطلاعات به سیستم نداشته باشند.
کارتخوان اندرویدی نسل جدیدی از دستگاههای پوز است که با سیستمعامل اندروید کار میکند. این دستگاهها امکان نصب اپلیکیشنهای حسابداری و مدیریت بیماران را دارند. برای مثال، پزشک میتواند با استفاده از نرمافزارهای مخصوص، هزینه ویزیت را مستقیماً در دستگاه ثبت کرده و به پرونده بیمار اضافه کند. این ویژگیها باعث یکپارچگی دادههای مالی و پزشکی میشود.
یکی از دغدغههای پزشکان، شفافیت در حسابهای مالی مطب است. دستگاههای پوز جدید قابلیت ارسال گزارشهای روزانه، هفتگی و ماهانه به ایمیل یا نرمافزار حسابداری را دارند. این ویژگی به پزشکان کمک میکند تا در صورت بررسی مالیاتی، مدارک دقیق و مستندی ارائه دهند.
استفاده از کارتخوان دست دوم ممکن است در نگاه اول اقتصادی باشد، اما معمولاً توصیه نمیشود. بسیاری از این دستگاهها قبلاً به پرونده مالیاتی دیگران متصل بودهاند و ممکن است دچار محدودیت یا خطای ثبت تراکنش شوند. علاوه بر آن، گارانتی و خدمات پس از فروش آنها معتبر نیست. خرید دستگاه نو با گارانتی معتبر و اتصال رسمی به پرونده مالیاتی، انتخابی امنتر است.
خرید دستگاه پوز برای پزشکان، فرآیندی ساده اما نیازمند دقت است. اولین مرحله، انتخاب مدل متناسب با نیاز مطب است. پس از آن باید از طریق شرکت ارائهدهنده، مدارک شغلی و مالیاتی ارسال شود تا شماره ترمینال صادر گردد. پس از تایید، دستگاه فعال و به حساب رسمی پزشک متصل میشود.
برای ثبت دستگاه پوز، پزشک باید کد صنفی، شناسه ملی، شماره حساب بانکی و گواهی اشتغال به طبابت را ارائه دهد. سپس از طریق سامانه مالیاتی، شماره ترمینال خود را به پرونده متصل میکند. این روند معمولاً کمتر از سه روز کاری طول میکشد.
در انتخاب شرکت ارائهدهنده دستگاه پوز، توجه به خدمات پس از فروش و گارانتی اهمیت زیادی دارد. یک دستگاه مطمئن باید حداقل ۱۲ ماه گارانتی و پشتیبانی فنی تلفنی یا حضوری داشته باشد. این امر در محیطهای درمانی که زمان اهمیت بالایی دارد، خیال پزشک را از بابت عملکرد بدون وقفه دستگاه راحت میکند.
انتخاب دستگاه پوز مناسب برای پزشکان تنها یک تصمیم فنی نیست، بلکه گامی در جهت رعایت قانون و شفافیت مالی است. کارتخوانی که به سامانه مالیاتی متصل باشد، از بروز جریمههای سنگین جلوگیری میکند و به نظم مالی مطب کمک مینماید. با انتخاب مدل مناسب، چه سیار و چه ثابت، میتوانید تجربهای سریع، ایمن و قانونی از پرداختهای بیماران خود داشته باشید.
آیا پزشکان موظف به استفاده از دستگاه پوز هستند؟
بله، طبق قانون پایانههای فروشگاهی، تمامی پزشکان باید از دستگاه پوز متصل به پرونده مالیاتی استفاده کنند.
آیا مالیات تکلیفی ۱۰ درصدی شامل حال همه پزشکان میشود؟
خیر، این مالیات بسته به نوع خدمات و محل فعالیت پزشک متفاوت است. اما تمامی تراکنشها از طریق کارتخوان باید در سامانه مالیاتی ثبت شود.
بهترین مارک کارتخوان سیار برای مطب که آنتندهی قوی داشته باشد، چیست؟
مدلهای PAX D230 و Newpos 7210 با پشتیبانی از شبکه ۴G و عمر باتری بالا، از بهترین گزینهها برای محیطهای درمانی هستند
.
تمامی حقوق این سایت برای دستگاه پوز برای محفوظ است.
طراحی سایت توسط آژانس دیجیتال مارکتینگ روشن
خرید کن، وقتی کالا رسید، پرداخت کن!
راحت و امن، همین حالا سفارش بده.
